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秘书处工作职责

浏览量:   发布时间:2018-08-08 17:58:18

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秘书处负责人职责分工

2009年10月6日

 

一、秘书长工作职责

1、会长领导下处理协会日常工作,并负责协会个部门工作,协调协会与各地分会之间的工作,联系会长及其分管部门的工作,领导协会办公室工作,按照会长要求协调处理各副会长、常务副会长之间的工作;

2、围绕协会发展中的重大问题,组织开展调查研究,提出建议和措施,供协会领导决策参考;

3、审核各部门和各分会、单位提请协会研究的重要请示事项;

4、督办落实会长安排部署的工作、重大决策和会长批示;

5、负责协会理事会议、常务理事会议、会长办公会议的组织工作,以及会议决定事项的协调落实工作;

6、审核协会及办公室制发的重要文件和会长的重要讲话、报告、汇报等材料;

7、协调、组织协会重要公务活动;

8、协助会长处理突发事件和重大问题;

9、领导各副秘书长的工作,召集召开秘书长会议;

9、按照各部门要求,代表协会列席各部门等有关会议并按各部门要求报告工作,协调处理各部门交协会办理的事宜,督办处理各部门的建议、议案;

10、负责联系各社会团体、行业协会、俱乐部、院校等工作,处理理事会、常务理事会提案等事宜;

11、按照协会的要求,全面协调做好系统工作;

12、办理协会的其他工作。

二、副秘书长工作职责

1、在秘书长领导下,按照分工协助所联系的各副会长处理日常工作,向秘书长负责;

2、负责由分管副主席召集的办公会议和其它会议的组织工作, 以及会议决定事项的督 办落实;

3、按照分工和主席、常务副主席、秘书长安排,负责组织有关问题的调查研究和信息 收集工作;

4、按照所联系副主席的工作分工,组织起草、审核区域分会及办公室制发的文件和领 导讲话、报告、汇报等材料;

5、按照所联系副主席的工作分工,督办落实有关请示事项、领导批示和领导交办的事 项;

6、协助主席、常务副主席、秘书长组织处理突发事件和重大问题;

7、按照协会领导安排,负责来宾接待工作;

8、兼任办公室主任的副秘书长,负责主持办公室全面工作,召集室务会议研究决定办 公室职责范围内的工作;兼管办公室其他工作的副秘书长,其兼管的办公室内部工作;

9、办理主席、常务副主席、秘书长交办的其他各项工作。